Behandling av personuppgifter  keyboard_arrow_down

Behandling av personuppgifter

Behandling av personuppgifter är en väsentlig del av fondbolagets och LokalTapiola-gruppens verksamhet. För oss är det av största vikt att behandla personuppgifter omsorgsfullt och säkert. Vi skyddar integriteten och behandlar personuppgifter enligt lagen samt enligt god informationshanterings- och databehandlingssed. Nedan hittar du också våra dataskyddsbeskrivningar, i vilka vi berättar vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det och hur vi gör det i våra respektive register.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att sköta uppgifter och tjänster som hör till fondverksamhet samt skötsel av kundförhållandet och god kundservice. Vi måste juridiskt identifiera och känna till varje placerare som är vår kund och kunna rapportera korrekt till både kunden och myndigheterna (t.ex. skattemyndigheterna).

Behandlingen av personuppgifter baseras på tillämpliga behandlingsgrunder i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom rättsliga skyldigheter, andra myndighetsbestämmelser eller kundens samtycke

Personuppgifter behandlas av utbildad personal, som behöver behandla uppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Personalen har lagstadgad tystnadsplikt. Vi använder partners för att producera och tillhandahålla våra tjänster, till vilka vi överför personuppgifter för behandling. Sådana partner fungerar som våra personuppgiftsbiträden och behandlar personuppgifter i enlighet med våra instruktioner. Vi kräver att våra personuppgiftsbiträden skyddar personuppgifter på ett behörigt sätt och vi granskar deras verksamhet.

Vi lämnar ut personuppgifter mellan bolagen i LokalTapiola-gruppen i den utsträckning som lagen tillåter. Vi lämnar endast ut personuppgifter utanför gruppen om det finns skäl för detta i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning.   Enligt lagen kan vi lämna ut dina uppgifter till myndigheter såsom skattemyndigheten, åklagarmyndigheten och förundersökningsmyndigheten.

Vi får största delen av uppgifterna av våra kunder. Vi kontrollerar och kompletterar uppgifterna vid behov, t.ex. från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata samt Suomen Asiakastieto Oy:s tjänst.

Uppgifter behandlas så länge som kundförhållandet är i kraft. Enligt våra principer raderas personuppgifter tidigast då 10 år har gått efter att kundförhållandet har upphört. Uppgifter raderas dock inte om det är nödvändigt att lagra och behandla uppgifterna för att uppfylla en lagstadgad skyldighet eller av någon annan anledning.

Du kan sköta dina rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (t.ex. granskning av uppgifter) genom att kontakta vår kundtjänst‎.

En mer detaljerad beskrivning av behandlingen av personuppgifter finns i dataskyddsbeskrivningarna (pdf):

Funktioner inom placeringsfonder:

Dataskyddsbeskrivning för placeringsfonderna

Funktioner inom alternativa investeringsfonder:

  Dataskyddsombud

För frågor och ärenden relaterade till behandling av personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud antingen via e-post eller post.

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter:

E-postadress: tietosuoja(at)lahitapiola.fi

Vi rekommenderar att du använder säker e-post om ditt meddelande innehåller personuppgifter eller annan konfidentiell information.

Postadress:
LokalTapiola-gruppen
Juridiska frågor och compliance / dataskyddsombud
02010 LÄHITAPIOLA

På LokalTapiolas webbplats www.lokaltapiola.fi finns information om vilka principer som gäller för behandling av personuppgifter på gruppnivå hos LokalTapiola.