Henkilötietojesi käsittelystä

Alla on lyhyt yhteenveto henkilötietojesi käsittelystä. Tarkan kuvauksen saat tietosuojaselosteesta (pdf).

Mitä ja miksi?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on sijoitusrahastotoimintaan liittyvien tehtävien ja palveluiden sekä asiakassuhteiden hoito ja hyvä asiakaspalvelu. Meidän tulee lakisääteisesti tunnistaa ja tuntea kukin asiakkaanamme oleva sijoittaja ja osata raportoida oikein sekä asiakkaalle itselleen että viranomaisille (esim. verottajalle).

Henkilötietojen käsittely perustuu meitä koskeviin lakisääteisiin velvoitteisiin, muihin viranomaismääräyksiin tai asiakkaan antamaan suostumukseen.

Kuka?

Henkilötietoja käsittelee siihen koulutettu henkilökuntamme. Lisäksi asiakkaiden henkilötietoja käsitellään esim. postitusten osalta käyttämässämme postitusyhtiössä, verotietoja käsittelee veroviranomainen ja OMX Helsinki 25 pörssinoteeratun rahaston omistajatietojen rekisterinpitäjä toimii Euroclear Finland. Muiden kuin viranomaisten kanssa meillä on sopimus siitä, että tietoja käsitellään ja suojataan tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja ne hävitetään, kun käsittely on valmis. Viranomaisilla on velvoite noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Mistä tietoja?

Suurimman osan tiedoista saamme asiakkailtamme itseltään. Omat asiakastiedot on helppo päivittää Oma salkku -palvelussa. Tarkistamme ja täydennämme tietoja tarvittaessa mm. Digi- ja väestötietovirastosta sekä Suomen Asiakastieto Oy:n palvelusta.

Tietojen suojaus?

Henkilötietoja käsitellään pääosin sisäverkossamme, joka on vain Seligson & Co:n henkilökunnan käytössä. Henkilökunnalla on salassapitovelvoite. Tietoliikenne Oma salkku -palveluun on suojattua ja voit halutessasi valita, että omaan Oma salkkuusi pääsee vain pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Kuinka kauan?

Tietoja käsitellään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Periaatteidemme mukaisesti henkilötiedot poistetaan aikaisintaan, kun asiakassuhteen päättymisestä on kulunut yli 10 vuotta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos tietojen säilytys ja käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai muun syyn vuoksi.

Oikeuteni?

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia (mm. tietojen tarkastaminen) voi hoitaa kääntymällä asiakaspalvelumme puoleen‎. Myös tietosuojavastaava Mari Rautanen auttaa mielellään.